Koninklijke Werkgroep Vuurtoren

Spelregels pompoenwedstrijd Vuurtorenwijk

- woensdag 22 oktober 2014 -

1. De Werkgroep Vuurtoren organiseert in samenwerking met het buurthuis ’t Hoekje en de Handelaars Vuurtoren vzw een pompoenwedstrijd. Het is de bedoeling dat kinderen hun eigen pompoen ter plaatse (in de feesttent aan zaal Vuurtoren) gaan uitsnijden, uithollen en versieren. Hoewel het uitsnijden enig gevaar met zich meebrengt, wordt ten stelligste aangeraden dat de inbreng van de (groot)ouders, andere familieleden of kennissen eerder miniem is. De afgewerkte pompoenen worden in numerieke volgorde gepresenteerd op de website van de Werkgroep Vuurtoren  www.werkgroep-vuurtoren.org.
    
2. Deze spelregels zijn van toepassing op alle personen die overeenkomstig de hierna vermelde voorwaarden een deelnameformulier voor de pompoenwedstrijd hebben ingediend.
    
3. Deze wedstrijd staat open voor iedereen vanaf de leeftijd van 3 jaar tot 12 jaar, met uitzondering van de leden, de familieleden en evenmin hun inwonende huisgenoten van het organiserend comité. Vooraf inschrijven is een must in buurthuis ’t Hoekje, Thomas Van Loostraat 31b of via e-mail hoekje@oostende.be tot dinsdag 21 oktober 2014. Telkens de voornaam, naam, adres, geboortedatum en geslacht van het kind vermelden en de deelname is gratis.
    
4. Elke inzending moet eigen werk zijn van de deelnemer en moet vrij zijn van rechten.
    
5. De deelnemer heeft de volledige vrijheid voor wat de creatieve expressie betreft.
    
6. De in de tent afgewerkte pompoen moet uiterlijk om 17.00 uur aangeleverd worden op de wedstrijddag.
    
7. Alle opgesierde pompoenen worden aan zaal Vuurtoren ingediend bij Jan Van der Cruyssen (Werkgroep Vuurtoren) of Sara Rombout (buurthuis ’t Hoekje). Elke deelnemer mag slechts één pompoen indienen. Alle deelnemertjes kunnen naar keuze een genummerd vlaggetje op hun pompoen prikken en ontvangen bij afgifte een koek en een drankje.
    
8. De beoordeling van de pompoenen wordt toevertrouwd aan een neutrale jury. De juryleden dienen schriftelijk (per e-mail) aan de wedstrijdorganisatie te bevestigen dat zij geen enkel belang bij de uitslag van de wedstrijd zullen hebben. Zij geven punten op basis van eigenheid, originaliteit, prestatie, creativiteit en algehele indruk.
   De pompoenwedstrijd omvat drie leeftijdscategorieën met telkens vijf winnaars. Op basis van de leeftijdsgroepen van 3 tot 5 jaar (geboren tussen 2011 en 2009), 6 tot 9 jaar (geboren tussen 2008 en 2005 ), 10 tot 12 jaar (geboren tussen 2004 en 2002) geeft de jury een quotering in dalende lijn met een maximum van 20 punten naar 1 punt.
    
9. Er zijn diverse prijzen en/of attenties voor alle deelnemers. De kinderen die eindigen in de top 5 krijgen een meer waardevol geschenk. Dit jaar is er een "Lucky Winner": uit alle deelnameformulieren wordt dan nog eens – los van het behaalde resultaat – 1 extra prijs verloot.
    
10. Op woensdag 5 november 2014 om 14.00 uur worden de pompoenen tijdens een audiovisueel evenement vertoond en worden alle deelnemers persoonlijk uitgenodigd. Het organisatiecomité roept de ingeschreven kids en hun familie op om zeker deel te nemen aan de prijsuitreiking, gevolgd door een kinderreceptie.
     
11. Elke deelnemer verklaart zich akkoord met deze spelregels en legt zich neer bij de beslissing van de jury.
    Er is geen enkele betwisting mogelijk.